Was ist der “Company Secretary” und welche Aufgaben hat dieser ?
Der Company Secretary ( Gesellschaftssekretär ) ist bei Gründung einer Limited in England verbindlich vorgeschrieben. Dabei hat er die Funktion als Vermittler zwischen der Limited und dem englischen Handelsregister ( Companies House ) zu dienen.
Ein Secretary wird durch den Director der Limited ernannt und kann auch nur durch diesen wieder entlassen werden
Der Company Secretary der Limited kann auch eine juristische Person sein und dieser muss nicht in England ansässig sein. Was aber natürlich von Vorteil ist, sollte wichtige Dinge direkt im Companies House geklärt werden müssen.
Die Hauptaufgaben des Secretary sind Verwaltungsaufgaben der Limited. Weil der Secretary der Limited einige Befugnisse besitzt die im Ansatz denen eines dt. Notars fast gleichkommen, wird ein Secretary auch als “Notar der Limited” bezeichnet.
So hat er z.B. das Company House zu informieren, wenn der Director ausgetauscht wurde.
Der Secretary besitzt prinzipiell keine Vertretungsbefugnis der Limited. D.h. er kann keine Verträge für die Limited abschließen und nicht auf die Konten der Limited zugreifen.
Er tritt den engl. Behörden gegenüber legendlich als Vertreter der Limited auf.
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